Google Driveの新UI：PDFナビゲーションと動画検索が進化

要約

Google DriveでPDF、動画、画像、音声ファイルを開いたときの画面が新しくなります。PDFには左側に目次とサムネイルが表示されるようになり、長い資料でも迷わず目的のページにたどり着けます。動画では文字起こしからキーワード検索ができるようになり、「あの発言どこだっけ？」という場面で威力を発揮しそうです。

何が変わるのか

Google Driveで外部ファイル（PDF、動画、画像、音声）を開いたときの表示画面が刷新されます。

PDFの新しいナビゲーション

PDFを開くと、画面の左側に新しいパネルが表示されるようになります。ここには、目次（ドキュメントに目次がある場合）と、各ページのサムネイルが並びます。

これまでPDFを見るときは、スクロールして目的のページを探すか、ページ番号を直接指定するしかありませんでした。特に数十ページあるような資料では、「確かあの辺りに書いてあったはず」と何度もスクロールした経験がある方も多いのではないでしょうか。

サムネイルがあれば、視覚的にページの内容を把握しながら移動できます。目次があるドキュメントなら、章や節を直接クリックしてジャンプできます。

動画の文字起こし検索

動画ファイルには、文字起こし（トランスクリプト）からの検索機能が追加されます。

動画を再生して目的の箇所を探す手間が省けるのは、地味ながら大きな改善です。会議の録画ファイルを見返すとき、「予算の話はどこでしていたっけ」と全編を早送りで流す必要がなくなります。

ただし、この機能が日本語の動画でどこまで精度よく機能するかは、実際に試してみないと分かりません。Google Driveの動画字幕生成は日本語対応していますが、検索精度は使い方次第かもしれません。

その他の変更

ファイルメニュー、ツールバー、アプリバーのデザインも新しくなります。見た目の刷新がメインで、操作方法が大きく変わるわけではなさそうです。

使えそうな場面

長い提案書や報告書の確認

数十ページの提案書を受け取って、必要な箇所だけ確認したいとき。サムネイルで全体を俯瞰しながら、目的のセクションにジャンプできます。

会議録画の振り返り

Google Meetで録画した会議動画をドライブに保存している場合、文字起こし検索で「予算」「来月」「承認」といったキーワードから該当箇所を探せます。1時間の会議を全部見直さなくても、必要な発言だけを確認できるのは助かります。

研修動画のポイント復習

社内研修の動画を後から見返すとき、「特定の設定手順」を検索して該当箇所から再生開始。覚えていない部分だけピンポイントで確認できます。

展開スケジュール

Rapid Releaseドメイン: 提供開始済み
Scheduled Releaseドメイン: 2025年12月11日から順次展開（1〜3日で完全展開）

管理者向けの設定項目はありません。機能はデフォルトでオンになります。

対象ユーザー

このアップデートは、以下のすべてのユーザーが利用できます。

すべてのGoogle Workspaceエディション
Workspace Individual
個人のGoogleアカウント

エディションによる制限がないのは嬉しいポイントです。最近のGemini関連機能はBusiness Starter対象外のことが多いですが、今回はUIの改善なので全員が恩恵を受けられます。

考えてみると

PDFのナビゲーション改善は、地味ですが確実に便利です。長い資料を扱う機会が多い方は、この変更を歓迎するのではないでしょうか。

動画の文字起こし検索は、日本語での精度が気になるところです。英語の動画なら問題なく動きそうですが、日本語の会議録画でどこまで実用的かは、実際に展開されてから確認してみたいと思います。

今回のアップデートは「ファイルの閲覧」という基本機能の強化です。派手さはありませんが、毎日使う機能だけに、積み重ねで効いてくる改善ではないかと感じます。

要約