Google ChatにFeedsアプリが登場。RSSフィードをチームで共有できるように

要約

Google ChatにFeedsアプリが追加されました。RSSやAtomフィードをスペースに登録すると、そのフィードの更新が自動的にチャットに投稿されます。業界ニュース、競合他社のブログ、技術情報など、外部の情報源をチーム全員で共有できるようになります。すでに利用可能で、管理者がマーケットプレイスで許可設定をすれば使い始められます。

RSSフィードとは

RSSフィードは、Webサイトの更新情報を配信する仕組みです。ブログやニュースサイトの多くが対応しています。

かつてはGoogle Readerのような専用アプリで購読するのが一般的でした。今でもFeedlyなどのサービスを使っている方はいると思いますが、「RSSって何？」という方も増えているかもしれません。

今回のFeedsアプリは、このRSSフィードをGoogle Chatのスペースで購読できるようにするものです。専用のフィードリーダーを使わなくても、普段使っているチャットツールで更新情報を受け取れます。

どんな場面で使えるか

業界ニュースをチームで共有

業界の動向を追いかけるために、ニュースサイトやブログをチェックしている方は多いと思います。

これまでは「この記事面白かったよ」とリンクを共有していたかもしれません。Feedsアプリを使えば、そのサイトの更新が自動的にスペースに流れてくるので、チーム全員が同じ情報にアクセスできます。

競合他社の動向をウォッチ

競合他社のブログや採用情報ページをRSSで購読しておけば、新しい動きがあったときにすぐ気づけます。

定期的にWebサイトをチェックしに行く手間が省けますし、「あの会社、こんな機能出したみたいだよ」という情報がチーム内で自然と共有されます。

技術ブログの最新情報

エンジニアチームであれば、技術ブログやリリースノートのフィードを登録しておくと便利です。

使っているライブラリのアップデート情報や、プラットフォームの変更点がチャットに流れてくれば、見落としを防げます。

自社サイトの更新確認

意外と使えそうなのが、自社サイトの更新確認です。

マーケティングチームがブログを更新したとき、他の部署にも自動で共有される。社内の情報共有がスムーズになります。

使い方の流れ

FeedsアプリはGoogle Chatの統合メニューから追加できます。

スペースにアプリを追加したら、購読したいRSS/AtomフィードのURLを登録します。複数のフィードを登録できます。

登録したフィードに新しい投稿があると、そのスペースにメッセージとして自動投稿されます。

購読の管理（編集や削除）ができるのは、その購読を作成したユーザーだけです。これは「誰かが勝手に設定を変えてしまう」という事態を防ぐための仕様ですが、担当者が退職したときなどは引き継ぎが必要になります。

中小企業にとっての価値

追加ツールなしで情報共有

FeedlyやInoreaderのような専用サービスを別途契約しなくても、Google Workspace内で完結します。

ツールが増えると「どこを見ればいいか分からない」という問題が起きがちですが、普段使っているChatに情報が集まるのはシンプルです。

全員が同じ情報を見られる

個人でRSSリーダーを使っていると、情報が属人化しがちです。「あの記事、読んだ？」「いや、見てない」というやり取りが発生します。

スペースに流れてくる形であれば、チーム全員が同じ情報にアクセスできます。非同期でも情報格差が生まれにくくなります。

情報収集の習慣化

毎朝ニュースサイトを巡回する、というのは意外と続かないものです。

チャットを開けば自然と最新情報が目に入る。この状態を作れれば、情報収集が習慣として定着しやすくなります。

注意点

RSS/Atom対応サイトに限定

すべてのWebサイトがRSSフィードを提供しているわけではありません。

最近は公式サイトにRSSフィードを用意していないケースも増えています。購読したいサイトがRSSに対応しているか、事前に確認が必要です。

購読設定者のみ管理可能

先ほど触れた通り、購読の編集・削除ができるのは作成者だけです。

チームで運用する場合は、「誰が設定したか」を把握しておく必要があります。設定者の異動や退職で担当者がいなくなると、購読の変更ができなくなる可能性があります。

フィード更新頻度への注意

更新頻度の高いフィードを登録すると、チャットが通知で埋まってしまうことがあります。

ニュースサイトなど1日に何十件も更新があるフィードは、本当に必要か検討した方がいいかもしれません。

管理者向け情報

組織でこの機能を使うには、管理者がFeedsアプリを許可する必要があります。

マーケットプレイスの設定で「許可リスト」を使っている場合は、Feedsアプリを許可リストに追加します。全ユーザーに一括で有効化したい場合は、ドメインインストールも可能です。

対象ユーザー

以下の環境で利用できます。

すべてのGoogle Workspaceエディション（Chatアプリが有効な場合）
Workspace Individual
個人のGoogleアカウント

すでに利用可能（Available now）です。

他ツールとの比較

SlackにもRSSフィードを購読する機能があります。サードパーティ製のアプリを追加する形で、似たようなことができました。

Microsoft Teamsでも、Power Automateなどを組み合わせればRSS連携は可能ですが、設定に手間がかかる印象です。

Google Chatは今回、公式アプリとしてFeedsを提供した形です。別途アプリを探したり、連携ツールを設定したりする手間なく使えるのがメリットでしょう。

Kz Point

中小企業での活用度: 4/5

追加ツールなしでチーム全員が同じ情報を共有できるのは魅力的です。Feedlyなどの外部サービスを契約しなくても、Workspace内で完結します。「このサイト、みんなで見ておいた方がいいよね」という情報源を登録しておけば、自然とチームのアンテナが揃っていきます。

更新頻度の高いフィードを登録しすぎるとチャットがノイズだらけになります。週に数件程度の更新頻度のサイトから始めるのがおすすめです。

要約