Googleフォームで回答受付を自動終了できるように
Googleフォームに回答受付の自動終了機能が追加されました。指定した日時や回答数に達したら自動でフォームを閉じられます。イベント申し込みやアンケート調査の管理が効率化します。
要約
Googleフォームに回答受付の自動終了機能が追加されました。指定した日時になったら自動で終了する方法と、指定した回答数に達したら自動で終了する方法の2種類を選択できます。手動で回答受付を停止する手間がなくなり、イベント申し込みやアンケート調査の管理が効率化します。
どんな機能か
フォームの回答受付を自動で終了できる機能です。
これまでは、フォームの回答受付を停止するには手動で設定を変更する必要がありました。締め切りを過ぎても回答を受け付け続けてしまったり、定員を超えて申し込みが入ってしまったりするケースがありました。
この機能を使えば、あらかじめ終了条件を設定しておくだけで、自動的に回答受付が終了します。フォームの管理者が締め切り時刻に張り付いている必要がなくなります。
主な特徴
日時指定で自動終了
指定した日時になったら、自動で回答受付を終了します。
イベントの申し込みフォームで「12月25日23:59まで」のように締め切りを設定しておけば、その時刻を過ぎると自動的に新規回答を受け付けなくなります。
回答数指定で自動終了
指定した回答数に達したら、自動で回答受付を終了します。
定員30名のセミナー申し込みフォームで「30件で終了」と設定しておけば、30件目の回答が届いた時点で自動的に締め切られます。先着順の受付を正確に管理できます。
デフォルトは無効
この機能はデフォルトでは無効になっています。
フォームを公開した後、締め切り管理が必要なときに設定を有効にします。既存のフォームには影響せず、設定を変更したフォームだけに適用されます。
利用できるプラン
すべてのユーザーが利用できます。
- すべてのGoogle Workspaceエディション
- Workspace Individual
- 個人Googleアカウント（無料）
有料プランだけでなく、無料のGoogleアカウントでも利用可能です。
使い方
フォームの設定画面から有効にします。
- Googleフォームでフォームを開く
- 設定タブを選択
- 回答の自動終了オプションを探す
- 日時指定または回答数指定を選択
- 条件を入力して保存
設定後は、指定した条件を満たした時点で自動的に回答受付が終了します。
中小企業での活用
イベント管理やアンケート業務が効率化します。
活用シーン
- セミナー・研修の申し込み受付（定員管理）
- 社内アンケートの期限管理
- キャンペーン応募の締め切り管理
- 採用エントリーの受付期限設定
これまで手動で行っていた締め切り作業を自動化できるため、担当者の負担が軽減されます。特に、休日や深夜に締め切りを設定している場合に便利です。
注意点
回答数指定で終了する場合、同時に複数の回答が送信されると、設定した上限を若干超える可能性があります。厳密な定員管理が必要な場合は、少し余裕を持った設定をおすすめします。
Kz Point
中小企業での活用度: 4/5
日常的にGoogleフォームを使っている企業にとって、実用的な機能です。
特に、セミナーや研修の申し込み管理で「定員30名」のような上限がある場合、これまでは回答状況を監視して手動で締め切る必要がありました。この機能を使えば、設定するだけで自動管理できます。
無料アカウントでも利用できる点も評価できます。Google Workspaceを導入していない企業でも、すぐに活用できます。
シンプルな機能ですが、フォーム管理の手間を確実に減らせる実用的なアップデートです。