Gemini Deep Research が Google Workspace のコンテンツと統合

要約

GeminiのDeep Research機能が、Google Workspaceアプリと統合されました。Gmail、Chat、Drive(Docs、Slides、Sheets、PDFを含む)から情報を収集して、より包括的でパーソナライズされたレポートを作成できます。

従来は、Driveから個別のファイルを手動でアップロードする必要がありましたが、今回のアップデートでWorkspaceのコンテンツから安全に情報を取得できるようになりました。

Gemini Deep Researchがパワーアップ

GeminiのDeep Research機能が、Google Workspaceアプリと統合されて、さらに使いやすくなりました。

これまではWeb検索だけだったんですが、今回のアップデートでGmail、Chat、Driveのコンテンツ（Slides、Sheets、Docsファイルを含む）からも情報を収集できるようになります。つまり、社内のメールやチャット、ドキュメントも含めてリサーチできるってことです。

今までは、Driveから個別のファイルを手動でアップロードしてDeep Researchを補完する必要がありました。これって結構面倒だったんですよね。今回のアップデートで、Workspaceのコンテンツから安全に情報を取得し、関連するコンテキストをレポートへ反映できるようになりました。

個人的には、「プロジェクトの過去のメールやチャットを検索する」って作業がかなり楽になりそうだと感じています。特に、新しいプロジェクトに参加したときなんかは、過去のやり取りを追うだけで結構時間がかかるので、この機能は便利だと思います。

どこから情報を取得できる？

Deep Researchが情報を取得できるソースは、Google Driveのファイル（Docs、Slides、Sheets、PDFファイル）、Gmailのメール、Chatのメッセージです。Google以外のファイル形式にも対応しているので、結構幅広く使えます。

実際にどんな場面で使える？

Deep ResearchのWorkspace統合で、こんな使い方ができるようになります。

ビジネスプランニング

チームのドキュメントを使って、新製品の分析を開始したり、社内の戦略メモやコミュニケーションを参照して競合レポートを作成したりできます。新しいプロジェクトに参加するときも、ドキュメント、メール、チャット履歴を分析して、素早くキャッチアップできます。

プロジェクトのキャッチアップ

進行中のプロジェクトに素早くキャッチアップする場合、例えばこんな質問ができます。

「私のリモデリングプロジェクトについて教えてください。私が決定すべきことは何で、それぞれについてどのような選択肢を調査できますか?」

このように質問すると、関連するドキュメント、メール、チャット履歴を分析して、必要な決定事項と選択肢を提示してくれます。これって、プロジェクトの途中から参加した人にはすごく便利だと思います。

アカデミックリサーチ

学生や教員も活用できます。Deep Researchに既存のノートやリサーチペーパーをレビューさせて、Webリサーチと組み合わせることで、自分のドキュメントからの洞察を含む包括的なレポートを作成できます。

管理者が知っておくべきこと

管理者は、「Workspaceアプリへのアクセスを許可」設定を使って、GeminiのWorkspaceアプリへのアクセスを制御できます。この設定が有効な場合、ユーザーはGeminiでWorkspaceアプリへ接続できるようになります。

詳細については、Google Workspace ヘルプをご覧ください。

使い方

管理者によって有効化されている場合、ユーザーはGeminiでGoogle Workspaceアプリに接続できます。

使い方は簡単です。GeminiでWorkspaceアプリを接続して、Gemini Webアプリのツールメニューから「Deep Research」を選択し、リサーチしたい質問を入力するだけです。

詳細については、Gemini に接続されたアプリの使用やGemini アプリで詳細なリサーチを行うをご覧ください。

ロールアウト情報

デスクトップでは既に利用可能です。モバイルは今後数日以内にロールアウト開始予定です。

Rapid ReleaseドメインとScheduled Releaseドメインの両方で同時にロールアウトされています。

利用可能なプラン

この機能は、ほぼすべてのGoogle Workspaceプランで利用できます。Business Starter / Standard / Plus、Enterprise Starter / Standard / Plus、Education Fundamentals / Standard / Plusが対象です。Frontline Starter / Standard / Essentials、Enterprise Essentials / Enterprise Essentials Plus、Nonprofitsも含まれます。

Google Workspaceアドオン（Gemini Business、Gemini Enterprise、Google AI Pro for Education）をお持ちのお客様も利用できます。

ただし、2025年1月15日以降、Gemini BusinessおよびGemini Enterpriseアドオンの新規販売は終了しています。詳細については、こちらのアナウンスをご覧ください。

参考リソース

まとめ

GeminiのDeep Research機能がGoogle Workspaceアプリと統合されて、Gmail、Chat、Driveからの情報を直接活用できるようになりました。

従来の手動ファイルアップロードが不要になったのは大きな進歩です。Workspaceのコンテンツから安全に情報を取得して、より包括的でパーソナライズされたリサーチレポートを作成できます。

ビジネスプランニング、プロジェクトのキャッチアップ、アカデミックリサーチなど、さまざまなユースケースで活用できそうです。特に、新しいプロジェクトに参加したときの過去のやり取りの追跡なんかは、かなり楽になるんじゃないかと思います。

ただ、この機能を使うには管理者が「Workspaceアプリへのアクセスを許可」設定を有効にしている必要があります。会社によってはセキュリティポリシーの関係で有効にできない場合もあるかもしれませんね。

デスクトップでは既に利用可能で、モバイルでも今後数日以内にロールアウトされます。Gemini Deep Researchを活用して、より効率的でコンテキストに沿ったリサーチを実現してみてください。

本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。