要約

Google Meetに、管理者が組織で「録画」「文字起こし」「メモを作成 (Take Notes with Gemini)」を開始する前に、参加者の明示的な同意を要求できる新しい管理者設定が追加されました。設定はデフォルトでオフです。ドメイン・組織部門 (OU)・グループ単位で適用範囲を絞れます。対象になる機能の組み合わせはエディションによって異なるため、まず自社のプランで何が対象か確認するのが先決です。

何が変わるのか

これまでのGoogle Meetにも、録画開始時のバナー表示や、参加前のグリーンルームでの「メモを作成」通知など、参加者に状況を伝える仕組みは段階的に追加されてきました。

今回のアップデートは、その流れの 管理者向け版 にあたります。Workspace Updates Blogの記述では、管理者が「録画・文字起こし・メモを作成のいずれか、もしくは複数について、開始前に参加者の明示的な同意を要求できる」とされています。Meet全体で無条件に同意必須化されるのではなく、管理者が組織のポリシーに合わせて要求できる新設定 という位置付けです。

ポイントは次の3点です。

対象機能は「録画」「文字起こし」「メモを作成 (Take Notes with Gemini)」の3つで、それぞれ独立してオン/オフを選べる
デフォルトはオフ。明示的に有効化しない限り、これまでと同じ動作のまま
エンドユーザー側の設定はなく、管理コンソールで管理者がコントロールする

「メモを作成」の制御強化については以前に2件のアップデートがありました。1月のホスト側コントロール強化（自動開始トグルの追加）、2月のグリーンルームでの通知強化（参加前の確認と無効化）。今回の設定はその次のレイヤーで、管理者が組織として「同意ベースの運用」を強制できるようになる 変更です。

同意フローの動作（参加者視点）

公式ブログには「同意必須を示すダイアログ」のスクリーンショットが掲載されており、管理者が同意要求を有効化したテナントでは、対象機能の開始前に参加者へ確認ダイアログが表示されます。

参加者が同意を拒否した場合の挙動は、管理者があらかじめ選んだ動作に従います。Admin Help「Manage participant consent for Meet features」の説明では、次の2択が用意されています。

会議から退出させる — 同意しない参加者を会議から外す
対象機能を停止する — 同意しない参加者がいる場合、その機能（録画・文字起こし・メモ作成）を会議全体で停止する

どちらを採るかで運用への影響が変わります。詳細な手順や挙動は公式Admin Helpを確認してください。

管理者向け情報

設定パス

管理コンソール (admin.google.com) で、メニュー → アプリ → Google Workspace → Google Meet → Meet の安全性設定 を開きます。「録画への同意」「文字起こしへの同意」「メモを作成への同意」がそれぞれ独立した項目として並び、項目ごとに「明示的な同意を要求する／要求しない」を切り替える形です。

デフォルト値と適用範囲

デフォルトはオフです。組織全体に対して一括設定するか、組織部門 (OU) や設定グループに絞って適用するか選べます。Admin Helpでは「グループ設定はOU設定よりも優先される」と明記されています。先にグループでパイロットしてからOU全体に広げる、といった段階展開がしやすい構造です。

拒否時アクションの選択

前述のとおり、参加者が同意を拒否したときに「退出させる」のか「対象機能を停止する」のかを管理者が事前に選択します。録画文化が強い組織では「停止」を、コンプライアンス文書のドラフト作成会議など記録が必須の場では「退出」を選ぶ、といった運用が考えられます。

対象機能 × エディション対応表

公式ブログでは、エディションごとに同意要求の対象になる機能の範囲が明示されています。すべてのプランで3機能セット全部が対象になるわけではない点に注意してください。

エディション	同意要求の対象機能
Business Standard / Plus	メモを作成・録画・文字起こし
Enterprise Standard / Plus	メモを作成・録画・文字起こし
Google AI Pro for Education	メモを作成・録画・文字起こし
Enterprise Starter	録画・文字起こし
Education Plus	録画・文字起こし
Teaching and Learning	録画・文字起こし
Essentials Starter	録画のみ
Enterprise Essentials	録画のみ

「メモを作成」が同意要求の対象になるのは、Geminiを含むWorkspaceプランに限られます。Essentials系では録画のみが対象です。

ロールアウト情報

2026年5月5日から段階的にロールアウトが開始されています。Rapid ReleaseドメインとScheduled Releaseドメインの両方が対象で、機能が表示されるまで最大15日かかる場合があります。

利用可能なプラン

同意要求の対象機能はエディションによって異なりますが、いずれかの形で同意要求設定を利用できるのは次のプランです。

Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Enterprise Essentials
Essentials Starter
Google AI Pro for Education
Education Plus
Teaching and Learning

Kz Point

中小企業での活用度: 4/5

「録画していいですか」「メモを取らせてもらいますね」という確認は、本来は会議開始時に口頭で済ませている組織が多いのではないでしょうか。今回の設定は、その合意形成プロセスをシステム側で受け止められるようにするものです。

中小企業視点で見たときの観点は3つあります。

会議運用の透明性: 録画やAIメモの存在を、参加者が会議のたびに能動的に確認できる導線になります。「いつの間にか記録されていた」という不安を減らせます。
運用の摩擦: 同意ダイアログが毎回出ることで、定例会議のテンポが少し変わります。社内会議では拒否時の挙動を「機能を停止」にしておく、外部参加者を含む打ち合わせは「退出」にしておく、といった使い分けで摩擦を抑える設計が必要です。
録画文化の見直し機会:「とりあえず録画」を運用としてやっている組織は、この設定をきっかけに「どの会議で何を記録するか」を整理し直すと、社内ルールの土台がきれいになります。

法的な要件をこの設定だけで満たせる、と考えるのは早計です。あくまで「合意形成と記録運用の透明性を高めるための設定」として捉え、社内ルールや就業規則側の整備とセットで運用していくのが現実的です。

参考リソース

まとめ

Google Meetで、管理者が録画・文字起こし・「メモを作成」の開始前に参加者の明示的な同意を要求できる新しい設定が追加されました。デフォルトはオフで、対象機能はエディションによって異なります。

重要なのは、Meet全体で同意必須化されたわけではなく、管理者が組織のポリシーに合わせて要求できるようになった という点です。導入を検討する際は、まず自社プランで対象になる機能の範囲を確認し、拒否時のアクション（退出or機能停止）と適用範囲（OU・グループ）を決めるところから始めるとスムーズです。

本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。

Google Meet で録画・文字起こし・「メモを作成」に明示的な同意を要求できる管理設定

要約