共有画面と参加者、どちらかしか見られない問題

Google Meetで誰かが画面を共有しているとき、共有コンテンツが画面の大部分を占めます。

資料の細かい文字を確認したいけど、同時に発表者の表情も見たい。スプレッドシートの数値を手元でメモしたいけど、共有画面に邪魔されてメモ帳が開けない。ノートPC1台で参加している場合、この「画面を占領される問題」は地味にストレスでした。

共有コンテンツを別ウィンドウに切り出せるように

今回のアップデートで、共有されたコンテンツに「Open in new window」というオプションが追加されました。

画面共有を受けている側が、共有コンテンツだけを独立したウィンドウとして切り離せます。プレゼンテーション、スプレッドシート、ドキュメントなど、すべての画面共有タイプで使えます。

切り離したウィンドウは自由に動かせるので、サブモニターに移動したり、サイズを変えたりできます。会議のメイン画面には参加者の映像が残るので、共有資料と参加者の顔を同時に見られます。

会議中に誰かが画面を共有しているとき、共有コンテンツの近くに表示される「Open in new window」オプションを選択するだけです。管理者側での設定は不要で、デフォルトでONになっています。

この機能、デュアルモニターで仕事をしている人にはかなり嬉しいアップデートです。

たとえば、メインモニターにはMeetの会議画面（参加者の映像）を表示して、サブモニターに共有された資料を全画面で表示する。こういう使い方ができます。これまでは共有画面がMeetのウィンドウに固定されていたので、サブモニターを活用しきれていませんでした。

ノートPC1台の場合でも、ウィンドウを小さくして横に並べれば、資料を見ながらメモを取ったり、自分の手元の資料と見比べたりしやすくなります。

2025年12月に追加されたピクチャーインピクチャー（PiP）機能は、画面を共有する側が参加者の反応を確認するための機能でした。

今回の「Open in new window」は逆で、画面共有を受ける側が共有コンテンツの表示方法を自由に変えられる機能です。共有する側と受ける側、両方の体験が改善された形です。

Rapid Release: 2026年2月4日から段階的に展開（最大15日）

Scheduled Release: 2026年2月23日から展開開始（1〜3日で完了）

すべてのGoogle Workspaceプラン、Google Workspace Individualユーザー、個人のGoogleアカウントで利用できます。管理者による制御はありません。

中小企業での活用度: 3/5

デュアルモニター環境があれば便利ですが、ノートPC1台で参加することが多い中小企業では効果が限定的かもしれません。ただ、会議中に共有資料と自分の手元資料を並べて表示できるのは、営業や提案の場面で役立ちます。追加設定なしで使えるのもポイントです。

参考リンク:

本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。