今週のアップデート概要

2026年5月8日週のGoogle Workspace Updatesブログで発表されたアップデートをまとめてお届けします。

今週は計9件のアップデートがありました。先週に続きAI関連の機能強化が中心ですが、今週は「管理と制御」および「個人の好みの反映」に焦点を当てた内容が目立ちます。管理コンソールへのAI制御センターの登場や、Meetでの録画・文字起こしに対する同意管理、DocsやGmailでのパーソナライズ機能など、組織での安全な運用と個人の生産性向上を両立させる更新が揃っています。順番に見ていきましょう。

1. Drive APIによるクライアント側暗号化（CSE）ファイルの一括インポートがGAに

Google Driveのクライアント側暗号化（CSE）に対応した一括インポート機能が、ベータ版を経て一般提供（GA）になりました。

機密性の高いデータをオンプレミスや他のクラウドストレージからWorkspaceに移行する際、暗号化を維持したままDrive APIを通じて大規模にインポートできます。この機能により、金融や医療など高いセキュリティ要件を持つ組織でも、機密ドキュメントを効率的にクラウドへ集約できるようになります。

中小企業でも、特定機密情報の管理のためにCSEを導入している場合、既存サーバーからのデータ移行ツールとして有効な選択肢になります。

2. 管理コンソールにAI制御センター（AI Control Center）が登場

管理コンソールのセキュリティメニュー内に、新しく「AI制御センター（AI Control Center）」が追加されました。

WorkspaceデータへのAIアクセスを一元管理するダッシュボードです。有効な機能や許可されたアクセス権を即座に把握し、状況に合わせて制御できます。

「情報漏洩」や「利用状況の不透明さ」に不安を感じる管理者でも、安心してAIを導入できます。まずはここを確認し、自社のポリシーに沿う設定であるか見直してください。

3. Google ドキュメントのGeminiでカスタム指示が可能に

Googleドキュメント内のGeminiで、ユーザーが独自の「カスタム指示」を設定できるようになりました。

「常にビジネス向けの丁寧な口調で書く」「特定の専門用語を避ける」「箇条書きを多用する」といった指示をあらかじめ設定しておくことで、プロンプトを打つたびに同じ指定を繰り返す必要がなくなります。

社内の定型的なライティングスタイルがある場合や、特定の相手に向けた文章作成が多い担当者にとって、生成結果の修正時間を削減できる実用的なアップデートです。

4. Google Meetの録画・文字起こし等に明示的な同意要件を追加可能に

Google Meetで「Geminiによるメモ作成」「録画」「文字起こし」を開始する際、参加者に対して明示的な同意を求める設定が追加されました。

管理者がこの機能を有効にすると、機能が開始される前に参加者の画面に同意を求めるポップアップが表示されます。同意しない参加者の音声や映像を処理対象外とするか、会議から退出させるかといった運用を、管理者が詳細に設定できます。

プライバシーを保護し、会議の記録を慎重に扱うべきメンバーがいる場合や、外部との打ち合わせでコンプライアンスを重んじる組織では、必須の機能です。

5. ChromeでGeminiプロンプトをワンクリックの「スキル」として保存可能に

Chromeブラウザ上で、頻繁に使うGeminiプロンプトを「スキル」として保存し、ワンクリックで実行できる機能が登場しました。

Webサイト上のテキストを選択して、あらかじめ登録しておいた「要約スキル」や「翻訳スキル」をサイドバーから即座に呼び出せます。ブラウザを離れることなく、業務フローの中でAIをツール化して使いこなせるようになります。

「よく使うプロンプトをメモ帳に貼っている」というユーザーは多いはずですが、それがブラウザの機能として統合された格好です。ルーチンワークの自動化への第一歩として、非常に強力な武器になります。

6. Workspace Studio：Meet連携ステップの改善とカレンダー自動化の強化

Workspace自動化プラットフォーム「Workspace Studio」において、Meetとカレンダーに関連する機能が強化されました。

Meet連携のトリガー（開始ステップ）が「会議のアウトプットが準備できたとき」という名称になり、議事録や録画の生成を待ってから後続のフロー（チャットへの通知など）を実行する制御がより正確になりました。また、カレンダーの空き時間ブロック（タイムブロッキング）のロジックも改善され、より賢くスケジュールを確保できるようになっています。

Studioを使って「会議が終わったら自動で要約を関係者に送る」といったフローを組んでいる組織では、実行の安定性が向上します。

7. Meet：アダプティブ会議が満員の場合に自動でライブストリームへ誘導

Google Meetで参加人数が上限に達した場合、後から参加しようとしたユーザーを自動的にライブストリーム視聴へリダイレクトする機能が追加されました。

これまでは満員で会議に入れないケースもありましたが、今後は発言枠が埋まっても、視聴者としてシームレスな参加が可能です。

全社ミーティングなど、参加人数が上限ギリギリになることが予想される大規模なイベントでの運用が非常に楽になります。

8. Workspace Studioの多言語展開（日本語含む7言語を追加）

Workspace Studioが日本語を含む7つの言語（日本語、ドイツ語、フランス語、イタリア語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語）に対応しました。

英語以外の言語環境でも、StudioのUIやヘルプを活用して、自動化フローを容易に構築できます。日本語環境での使い勝手が大きく向上する待望のアップデートです。

詳細な対応状況については、以下の関連記事も併せてご覧ください。

→ Workspace Studioが日本語など多言語に対応しました

9. Gmail：Help me writeが個人の文体や文脈をより反映するように

Gmailの「Help me write（執筆をサポート）」機能がアップデートされ、ユーザー個人の文体や過去のやり取りの文脈をより自然に反映したドラフトを生成するようになりました。

「AIが書いたっぽい不自然な文章」ではなく、あたかも自分が書いたかのようなトーンで返信案を提案してくれます。また、スレッド内の情報の参照精度も上がっています。

メール対応のスピードを上げつつ、個性を消したくないというビジネスユーザーにとって嬉しい改善です。使えば使うほど、自分の好みに合った提案が期待できるようになります。

今週のハイライト

今週の9件を振り返ると、AIが「汎用的なツール」から「各組織・個人に最適化されたエージェント」へと進化している様子が鮮明です。

特に「カスタム指示（アップデート3）」や「Gmailの文体適応（アップデート9）」は、AIに自分の好みを教え込むフェーズに入ったことを示しています。また、「Chromeのスキル化（アップデート5）」は、AIを特別な操作ではなく、ブラウザのボタン1つで実行できる身近な道具へと変える動きです。

一方で、管理面では「AI制御センター（アップデート2）」や「Meetの同意管理（アップデート4）」が整備されました。これはAIの利便性を享受するだけでなく、組織としていかに安全に・納得感を持って使い続けるかという課題に対するGoogleの回答と言えます。

まとめ

今週のアップデートは、AIを実務に「定着」させるための重要なピースが揃った印象です。

管理者の皆様は、まず管理コンソールの「AI制御センター」を確認し、自社のAI利用状況を可視化することから始めてみてください。また、Meetの同意要件の設定は、社内の安心感を醸成する上で役立ちます。

現場のユーザーの皆様には、Chromeの「スキル」登録やDocsの「カスタム指示」をぜひ試していただきたいです。これらは一度設定してしまえば、日々のちょっとした手間を確実に削ってくれる、まさに「地味に効く」アップデートです。

来週も最新情報をお届けします。

参考リンク

本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。

Google Workspace週次アップデートまとめ（2026年5月8日）