Workspace StudioのフローでGemが使えるようになった
Google Workspace Studioに「Ask a Gem」ステップが追加。DriveファイルをナレッジとするカスタムGemをフロー内で呼び出せます。
何が変わったか
Google Workspace Studioのフローに、**「Ask a Gem」**という新しいステップが追加されました。
Studioのフローは、GeminiやWorkspaceアプリを使ったステップの組み合わせで自動化を組むプラットフォームです。今回の追加で、自分がカスタマイズしたGem（プライベートGem）もフローの一ステップとして呼び出せるようになります。
対応するGemの条件
すべてのGemが使えるわけではありません。Driveファイルをナレッジとして持つGemのみ「Ask a Gem」ステップに表示されます。Google Photos等の他のファイルタイプをナレッジに使っているGemは対象外です。
Gemの作成はGeminiアプリのヘルプを参照してください。
具体的なユースケース
| シナリオ | 使い方 |
|---|---|
| 日次レポートの要約 | DriveファイルをナレッジとするGemに、朝一番でサマリーを生成させる |
| 問い合わせ対応ドラフト | 社内FAQ文書をナレッジとするGemに、受信メールへの返信文書を作成させる |
| 会議前ブリーフィング | プロジェクト資料をナレッジとするGemに、会議前の論点整理を出力させる |
これらをStudioのスケジュール実行と組み合わせると、毎日決まった時間に自動で処理できます。
対象プランと利用上限
以下のプランが対象です。
- Business Starter / Standard / Plus
- Enterprise Standard / Plus
- Education Fundamentals / Standard / Plus
アドオンなしでも利用できます。2026年6月1日以降は、次のライセンスを持つユーザーに、より高い利用上限が適用されます。
- AI Expanded Access
- AI Ultra Access
- Google AI Pro for Education（Educationプランの場合）
- Teaching and Learning（Educationプランの場合）
2026年6月1日まで、全Workspaceユーザーにプロモーションとして高い利用上限が適用されています。
管理者の対応とロールアウト
既存の「Gemini for Workspaceのステップコントロール」で管理できます。新たな設定は不要で、既存の権限設定がそのまま適用されます。
2026年4月17日から段階的にロールアウト開始。15日以内に完了予定で、Rapid Release・Scheduled Release両ドメインが対象です。
参考リンク:
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本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。