Workspace StudioのフローでNotebookLMが使えるようになった

Google Workspace Studioに「Ask NotebookLM」ステップが追加。既存のNotebookLMノートブックをフロー内のAIナレッジソースとして活用できます。Business・Enterprise・Educationの各プランが対象で、管理者側の追加設定は不要です。

何が変わったか

Google Workspace Studioのフローに、**「Ask NotebookLM」**という新しいステップが追加されました。

既存のNotebookLMノートブックをAIナレッジソースとしてフローへ組み込めるようになります。フローの実行時、ノートブックが持つインサイト・サマリー・リサーチ内容をもとに回答を生成できます。

何ができるようになるか

Workspace Studioのフローを作成する際、ステップとして「Ask NotebookLM」を選択できます。

このステップでは、自分が作成済みのNotebookLMノートブックを指定し、フローの中でそのノートブックの内容に基づいた出力を得られます。たとえば、競合リサーチをまとめたノートブックに、毎朝受信した業界ニュースの内容を問い合わせてサマリーを作成する、といった使い方が考えられます。

Workspace StudioはGoogleが提供するAIエージェント型の自動化プラットフォームです。自然言語でステップを組み合わせ、Gmail・Drive・Sheetsなどと連携したフローをノーコードで構築できます。詳細は「Google Workspace Studioが正式リリース：AIエージェントでWorkspaceの自動化が変わる」をご覧ください。

これまでのStudioフローでは、Geminiや「Ask a Gem」ステップを使ってAI処理を組み込む方法が中心でした。「Ask a Gem」はDriveファイルをナレッジとするGemを呼び出すステップです。

「Ask NotebookLM」はそれとは別の入力源を持ちます。NotebookLMのノートブックには、複数のPDF・Webページ・ドキュメントを横断して分析した結果が蓄積されており、その構造化されたリサーチ内容をそのままフローに流し込めます。

具体的なユースケースの例:

シナリオ	使い方
業界動向の自動要約	業界ニュースをまとめたノートブックに、毎朝の新着情報を問い合わせてChat通知
RFP・提案書対応	過去の提案資料をノートブック化し、受信メールの質問に対して回答ドラフトを生成
社内ナレッジの活用	議事録・マニュアルをノートブックに集約し、問い合わせへの初期対応を自動化

2026年5月12日より、Rapid ReleaseドメインおよびScheduled Releaseドメインの両方で全面ロールアウトが開始されています。機能が表示されるまで1〜3日かかる場合があります。

以下のGoogle Workspaceプランが対象です。

2026年6月1日以降は、AI Expanded Accessのライセンスを持つユーザーにより高い利用上限が適用されます。

「Ask NotebookLM」ステップは、「Gemini for Google Workspaceのステップ」が組織で許可されていれば、追加設定なしで利用可能になります。管理コンソールでの変更は不要です。既存のWorkspace Studio管理設定がそのまま適用されます。

本記事はKz classによる解説であり、Google公式の見解ではありません。