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Google Forms: すべてのフォームに回答者の細かい制御機能が自動適用

Google Formsの回答者制御が強化されます。すべての既存フォームに、特定のユーザーやグループに回答を限定できる機能が自動的に適用されます。Googleドライブのファイル共有と同じ感覚で、フォームの回答権限を管理できるようになります。

Google Chatで、外部の知らない相手からの1対1チャットやスペースへの招待をブロックできる設定が追加されました。正当な連絡はそのまま、スパム的な招待だけを防ぎたい方向けの機能です。

今週のGoogle Workspaceアップデート8件をまとめ。Vaultのマルチパーティ承認、Meetのコンプライアンス録画、Gmailのデータ分類強化など、セキュリティ・コンプライアンス機能が充実した週でした。

Google Apps Scriptで作られた公開WebアプリやAdd-onsで、ユーザーが必要な権限だけを選択して許可できるようになります。セキュリティ向上の一方、GASを自分で作っている方はチェック忘れに要注意です。

Google カレンダーの定例予定で開始時刻や繰り返し設定を変更すると、Meetリンクが新しく生成されるようになりました。セキュリティ向上のための変更ですが、定例会議を管理する側は注意が必要です。

Google Workspaceのセキュリティを強化する完全ガイド。2段階認証の設定、管理コンソールでのポリシー設定、データ保護のベストプラクティスまで、中小企業が今すぐ実践できるセキュリティ対策を詳しく解説します。